7 claves para organizar tu tiempo
El tiempo es un valor que puedes
otorgar, compartir o incluso perder. Pero nunca lo podrás
"recuperar". Por ello el tiempo que pierdes o malgastas en un
proyecto es un recurso que ya nunca volverá a tu haber: ha dejado de ser un
recurso para convertirse en una pérdida. Sigue con atención a estos tips y sin
perder tiempo, hay que llevarlos a la práctica.
Pasos
Utiliza una agenda semanal o mensual
para tener una idea global de tu tiempo disponible y de tus actividades.
Advertirás que agrupamientos de actividades serÃan los más efectivos para
ahorrar tiempo de viajes o de traslado, trámites pasibles de realizar
simultánea mente, actividades que podrÃan superponerse sin perder eficacia. Por
ejemplo, tomar una mañana al mes para realizar todos los trámites bancarios,
concurrir al odontólogo, en tanto limpian tu automóvil en un lavadero vecino,
realizar tu propio chequeo médico cuando acompañas a tu pareja o a tus hijos al
suyo.
Planifica cada dÃa incluyendo todas
las actividades previstas para la jornada. No marques sólo el tiempo dedicado
al trabajo. Dejar gran parte de tus actividades libradas a la improvisación, la
memoria, el azar o la suerte suele ser muy divertido, si te lo permites
ocasionalmente, pero si lo conviertes en tu estilo de vida, estarás supeditado
a hechos fortuitos, y tu tiempo se esfumará.
Agenda tus compromisos, colocándoles
no sólo la hora de comienzo sino también la de finalización. Procura atenerte a
ambas.
Cumple con lo que has previsto para
cada jornada. Si has planificado correctamente, contarás con el tiempo
suficiente para realizarlo. Si surge un inconveniente no considerado que te
obliga a postergar algún compromiso, reacomoda tu agenda para concretarlo,
apenas te sea posible.
Incluye en tu plan semanal un espacio
dedicado al ocio y al esparcimiento. No consideres estas actividades como una
"pérdida de tiempo". Por el contrario, verás que reconocer y valorar
el tiempo disponible enriquecerá tu vida personal, te fortalecerás y volverás
más tonificado y mejor predispuesto a la actividad laboral.
Actúa con velocidad y eficacia, pero
no intentes correr todo el tiempo. Una cuota de creatividad es necesaria para
flexibilizar y encontrar nuevas soluciones en el menor tiempo posible. Sin
embargo vivir "acelerado" permanentemente, sólo te expondrá al stress
y a la enfermedad. No confundas velocidad con apuro. Dedica a cada cosa el
tiempo que realmente necesita.
Cuida los minutos para aprovechar las
horas. No desestimes los minutos que te quedan libres entre una y otra
actividad. Ni tampoco "redondees" el tiempo haciendo coincidir la
hora de finalización de una acción con el comienzo de otra, especialmente si
debes desplazarte de un lugar a otro. Permitirte atrasos por mala planificación
horaria, sólo disminuirá tu rendimiento a medida que transcurra el dÃa. Además,
te expondrás a no contar con el tiempo necesario para las últimas actividades
de tu agenda.
- Recuerda que el tiempo sólo puede ser gestionado o perdido, pero nunca recuperado. Organiza inteligentemente tus actividades para sacarle al tiempo el mayor provecho posible.
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